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2022年のHERP Hire/HERP Nurtureのアップデートまとめ

株式会社HERP公式note

本noteでは、弊社の提供するHERP HireおよびHERP Nurtureで2022年の1年間にリリースされた主要な新機能・機能改善をまとめてご紹介します！
今年は大型機能のリリースに向けた仕込みも多く行ったので、開発中の機能も一部ご紹介いたします。

2022年の主要リリースをご紹介！

1. 評価結果の確認の体験が向上！

  • 評価タブ内で評価結果の確認ができるように🎉

左側の矢印をクリックすると評価結果を開閉できます。元々は1回答ごとに別タブに遷移する形式だったのですが、ユーザーさんのお声をもとに改修いたしました

  • （まもなくリリース！）「タイムライン」で評価フォームの投稿履歴が確認できるようになります🎉

応募ごとに「タイムライン」で起きていることが時系列でわかるHERP Hireですが、評価の投稿履歴もわかりやすくなりました。今後も採用に関わる皆さんにとってわかりやすい体験をお届けできるよう、サービスを改善してまいります。

2. 新たに連携媒体を5つ追加！

この1年間で「doocyJob」「EngineerDASH」「SYNCA」「Qiita Jobs」「SOKUDAN」の5つの媒体と新たに連携できるようになりました🎉 これで連携できる媒体は合計29に。引き続き連携媒体は拡大していく方針でいますので、今後の連携もお楽しみに！

HERP Hireの連携サービス一覧はこちら

3. 自社サイト経由の応募者向けの機能を各種強化！（来年に向けた仕込みも）

HERP Hireで公開している求人ページ/応募フォームを英語表示できるようになったり（★注）、Google アナリティクス 4(GA4)によるアクセストラッキングに対応したりしました 🎉
さらに、このフォーム経由で応募された際、応募者へ自動送信される応募完了メールの文面をカスタマイズできるようになりました🎉
現在、「応募フォーム」に記載する項目を企業様ごとにカスタマイズできるように更なる開発を行っております。来年にはユーザーの皆さまにリリースできる見込みでいますので、今後の更なるバージョンアップにご期待ください！

4. 昨年末リリースした日程調整機能を続々パワーアップ！

HERPではアジャイルに開発を行うなかで、機能実装はミニマムに行った状態でリリースし、ユーザーさんの声をもとに更なる改善につなげるという流れで開発を行っております。昨年末リリースした「日程調整機能」も、今年さまざまなアップデートを行いました！

  • 「日程調整リンク」発行用のUIをリリース！（従来は「タイムライン」に特定のコマンドを打ち込むことで日程調整リンクを発行できる形式をとっていました）

  • 日程調整リンク発行時に「評価フォーム」を選択できるように

  • 日程調整時、「誰か1人でも参加できる日程」を提示できる（=参加者のOR指定ができる）ように（★注）

  • 日程調整URLから希望日程を送信した後の画面（応募者側）に、選考を実施する Google Meet の URL を表示できるように（★注）

  • 30分の予定枠を抑えられるように（従来は60分の予定枠のみ対応していました）

5. HERPの醍醐味？！Slack通知をさらに強化！

  • Slackチャンネル（全職種の通知がくるチャンネル、職種別に出し分けしたチャンネル）から、タイムラインにコメントをメンション投稿できるようになりました 🎉

  • 職種ごとのSlack通知チャンネル変更設定で、4つの通知（「応募者からのメール受信」「エージェントからのメール受信」「選考ステップの変更」「選考の終了」）を設定できるようになりました🎉

6. エージェント関連機能も少しずつ便利に！

  • エージェントに推薦を依頼する際、エージェントのアサインを効率よく実施できるようになりました🎉

職種編集画面の「エージェント設定」で、「他の職種からコピーする」のプルダウンリストからコピー元の職種を選択すると、アサインされているエージェント ・ エージェント用追記事項 の項目を、それぞれ別の職種からコピーすることができるようになりました

  • 複数のエージェントに一括でメールを送信できるようになりました🎉

エージェント一覧画面でエージェントを選択し、「メールを一括送信する」をクリックすると、選択したエージェントのメールアドレスがBCCに入力された状態でメールクライアントが開きます。

7. 待望の「応募者メール」の送信予約機能

『次の午前9時』もしくは『30分刻みで72時間先まで』の時刻を指定いただけるようになりました。候補者へ夜中の連絡を避けていただくなど、メールコミュニケーションをより最適なタイミングで行っていただくことで、候補者体験の向上につなげていただけると幸いです！

8. 認証の強化を実施。SAML認証によるシングルサインオン（SSO）に対応！

これまではSlackアカウントでの認証もしくはメールアドレス/パスワードの入力が必要でしたが、SAML認証をご利用いただくことでシングルサインオンによって一つの認証情報からログインが可能になりました（★注）。パスワード管理やアカウント管理の手間を削減すること・セキュリティ面でのリスク低減に寄与できればと考えています。

9. SmartHRとの連携強化！採用から労務までシームレスな管理がしやすく

従前の姓・名・メールアドレス・業務内容に加えて、履歴書・職務経歴書などのファイルも簡単に転送することができるようになりました🎉

10. HERP Nurtureの強化！タレントプール管理がもっとやりやすく

タレントプール管理システム『HERP Nurture』（ハープ ナーチャー）も今年は事業の方針含めて見直し機能のアップデートを行いました。一例ですが、以下のような機能をリリースし、登録したタレントのアクションの管理がグッとやりやすくなっています！

  • タイムラインでテンプレートを利用できるように

  • 複数タレントへのタグ一括追加ができるように

  • タレント一覧画面に直近のアクションが表示されるように

  • 設定したアクションを一覧で見られるように

  • タレントへのアクション設定+Slackリマインド通知ができるように

※文中に「★注」の記載のある機能は、「 HERP社にご依頼いただくことで設定可能な機能一覧 」に含まれる、企業さま個別に設定させていただく機能になります。 ご利用をご希望の方は 申請フォーム より申請いただきますようお願いいたします。

各機能リリースの詳細についてはリリースノートにもまとまっていますのでこちらもぜひチェックしてみてください！

2023年に向けて大型機能2つ仕込んでます！

大方針として、「採用規模や応募量、採用担当が増加する中で、採用の質をさらに高められるような体験」を提供することを目指して、開発を進めております。 そのなかでも大型改修を控える2つの機能について、今年行ってきた仕込み内容を少しだけご紹介いたします。

権限の柔軟性向上

職種ごとの権限設定やファイルに対する権限設定など、大幅に権限管理の柔軟度を向上できるように開発を進めております。具体的には以下のような開発を進めています。

  1. 職種別の権限設定：職種別にリクルーター/アシスタントを分割したり、職種に応じてゲスト権限を自動アサインする（HERPには現在4つの権限を設け、ユーザーによってできる内容を制御しておりますが、これを応募単位ではなく職種単位で設定できるような改修内容になります）

  2. 入社決定者などの情報の秘匿：ある応募の情報の閲覧を、特定のユーザーから禁止する

  3. 特定ファイルの閲覧制限：あるファイルの閲覧を、特定のユーザーから禁止する

レポート・分析の強化

従来のレポート・分析画面に加え、より高度な分析ができるよう準備を進めております。
まだβ版状態ですが、開発中の画面のイメージを共有いたします。

  • 一例ですが、時系列で応募数や各種面接実施数などの可視化が可能になります
    他にもさまざまな切り口でデータを可視化できるようになる見込みです！

  • レポート画面から数値に含有される該当応募にすぐ遷移できる対応を予定しています

最後に

来年以降もユーザーの皆さまのお声をもとにサービスを育てていきたいと考えております。お気づきのことなどございましたらお気軽にご連絡いただけますと幸いです。今後もどうぞよろしくお願いいたします！

また、HERPの開発に関する考え方や組織の特徴についてもnoteで発信していますのでこちらもぜひご参照ください！

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